처음 기획을 할때 어려운 점이 바로 시작하기가 어렵다는 것이 아닐까 한다. 그냥 모니터만 멍하니 바라보며 있는 경우가 허다하다. 단 한자도 못써내려가는 심정...
난 거의 몇시간을 그렇게 모니터만 본적이 있다.
하지만 이렇나 기획서의 작성시에 이렇게 멍하게 있게 되는 경우가 바로 뭘 써야할지 정리가 되지 않아서 이렇게 시간만 보내는 경우가 많다.
일단 기획서는 이것저것 생각하지 말고 목차를 써내려 가기만 하면 된다. 즉 목차는 모든 기획서의 50%를 차지하기 때문이다. 그리고 무엇을 쓸지 대략적인 머리속의 구상을 보다 구체적인 그림으로 그릴 수 있는 방법이 목차 작성이기도 하다.
그렇다면 이 목차는 어떻게 작성하면 되는가. 이것도 솔직이 고민할 필요는 없다. 즉 이미 정해져 있기 때문이다.
거의 모든 기획서의 목차는 다음의 순서를 따라하게 된다. 기획서의 기본은 바로 사람들과의 말하는 것과 같기 때문이다. 즉 무엇을 말하려고 하는지 그리고 무엇을 하고자 하는지 그리고 그것을 통해서 무엇을 얻고자 하는지 등…
1. 목적
2. 이유
3. 현황
4. 분석
5. 방안
6. 시스템, 인력구성(생략가능)
7. 결론
이정도의 목차수준이면 충분하리라 생각한다.
1. 목적
하고자 하는 방향과 그것을 통한 목적에 대해서 명확하게 정의.
사람들에게 무엇을 할것이다라는 말을 정확하게 제시하라.
2. 이유
이 기획서를 작성하게 된 동기와 그에 따른 이유
모호하게 사용하지 말고 왜 이러한 것을 해야하는지 대략적인 정의를 내린다.
3. 현황
자사의 현황에 대한 문제점을 상세하게 정리
회사의 여러 문제점에 대해서 조사한 내용을 쉽게 정리하고 모호한 표현보다는 직설적인 언어로 사용하라.
4. 분석
다른 업체들의 동향과 트랜드 및 그 업체별 장단점.
객관적으로 업체들의 동향과 트랜드를 분석하여 간략하게 나타내고 맨 마지막장에는 업체분석의 내용을 하나의 표로 나타내라.
5. 방안
자사의 문제점과 분석을 통한 타사의 장점을 조합한 방향 제시
(컨텐츠, 서비스, 사이트 등 구체적인 사항 나열)
분석된 내용을 토대로 회사에 적용할 사항을 정리하여 실행방안을 제시한다.
7. 결론
이러한 사항을 도입했을 때 회사가 얻을 수 있는 것에 대한 View 제시
(방안에 나온 사항을 토대로 회사가 얻을 이익에 대한 정의 도출)
이렇게 정리되는 것은 바로 어떤 사안에 대해서 옆사람에게 이야기 하는 방법과 같기 때문이다. 기획서를 읽거나 보게되는 사람의 경우 기획서를 보다 잘 이해시키기 위해서는 위와같이 접근하게 된다. 이른바 스토리 텔링 방식으로 접근하는 것이다.
이것을 대화 형태로 바꾼다면
“이것을 하려고 하거든(목적).
왜 하려고 하나면(이유)
울 회사에 이런이런 문제가 있는거야(현황).
다른 회사는 어떻게 하는 알아 봤더니 이런이런 좋은 점들이 있는거야(분석).
그래서 이번기회에 우리 회사도 이번에 이렇게 바꾸어서(방안)
회사의 시스템을 가지고 회사의 누구누구랑 멋지게 만들어서(시스템, 인력구성)
회사가 다른 경쟁업체보다도 좋은 서비스와 수익을 올리게 하고 싶어(결론)”
라고 할 수 있다.
아무리 잘만든 기획서를 읽기 어렵다거나 이해하기 힘들다면 그것은 아무런 효율도 없이 그냥 버리는 것과 다를게 없게 된다. 항상 이야기 하듯 소설처럼 사람들이 한번에 쭉 읽어 볼 수 있는 기획서를 작성하는 것이 바로 제일 중요한 방법이 아닐까 한다.
